15 de maio de 2020
Grande parte dos profissionais recebe dezenas de e-mails todos os dias. Desde propagandas até correntes, diariamente a caixa de entrada fica recheada de mensagens inúteis. Por isso, se você precisa pedir um trabalho via e-mail, é essencial que ele seja bem escrito e chamativo para que a pessoa veja a sua solicitação. Confira 6 dicas para pedir o que você deseja via e-mail:
Se você deseja que o e-mail seja respondido rapidamente, facilite o processo. Seja específico sobre o que você quer, para que não haja dúvidas. Algumas pessoas, ao não entender o que o e-mail pede, simplesmente o ignoram ou demoram dias para responder. Portanto, deixe muito bem explicado o que você precisa e pergunte, diretamente, se a pessoa pode ajudá-lo com isso.
Como muitas pessoas possuem centenas de e-mails parados na caixa de entrada, é importante que o assunto do seu contato seja chamativo. Dessa forma, mesmo que ela só olhe os assuntos, sem ver o contato, a pessoa ficará interessada em abrir o e-mail. Uma maneira de fazer isso é colocar o nome do profissional no assunto, chamando pelo nome diretamente. Além disso, você também pode usar palavras instigantes, como oportunidade, desafio, convite, etc.
É importante que você deixe bem claro qual é a sua posição, a importância do seu pedido e por que a pessoa deve prestar atenção ao seu e-mail. Credibilidade é essencial para que os outros levem em conta os seus pedidos. Se você precisa da ajuda de um especialista, por exemplo, diga como você admira o trabalho dele e gostaria que pudesse colaborar com o seu trabalho. Assim, a pessoa saberá por que ela deve se importar com o seu e-mail.
Algumas pessoas não gostam de colocar deadline em seus e-mails, mas isso é importante se você precisa de uma resposta logo. Não tenha medo de falar que existe um prazo e a pessoa tem um tempo certo para poder responder. Além disso, ao estabelecer um deadline, a pessoa coloca o pedido na sua lista de tarefa e o realiza mais rapidamente.
E-mails profissionais tendem a ser muito frios e distantes. Porém, já que você está pedindo algo, é interessante que você demonstre maior interesse pela pessoa. Diga que você reconhece o bom trabalho dela e por isso a escolheu para essa tarefa. Seja um pouco mais “solto” e, dessa forma, será mais fácil que o seu contato fique memorizado na mente da pessoa.
Por mais que você acha que o seu próprio e-mail basta, nem sempre é assim. Existem algumas pessoas que preferem se comunicar por telefone ou até por mensagens instantâneas. Por isso, ao fim do e-mail, coloque o seu telefone, contato no Skype, Whatsapp, etc. Assim, a pessoa se sentirá livre para se comunicar com você da forma que achar melhor.
Fonte: Universia
